Introducción a la contabilidad
La contabilidad no es más que una foto fiel de nuestra empresa. Es como cuando un medico hace un radiografia para ver el estado del paciente, pues la contabilidad es esa radiografia. Gracias al registro contable sabemos en qué situación se encutra nuestra empresa o también, el estado en que se encuentra una empresa en la cual queremos invertir dinero.
Pero, ¿en qué se basa la contabiliad?. Hoy vamos a dar las primeras pinceladas, ¡allá vamos!
Elementos fundamentales de la contabilidad
Lo primero es tener claro los elementos fundamentales dentro de la contabilidad:
1. Activo: Son los bienes y derechos que posee una entidad, como efectivo, propiedades, cuentas por cobrar, entre otros.
2. Pasivo: Son las deudas y obligaciones que la entidad tiene con terceros, como préstamos, cuentas por pagar, impuestos pendientes, etc.
3. Patrimonio neto: Representa la diferencia entre el activo y el pasivo. Refleja el valor neto de la entidad.
4. Ingresos y gastos: Los ingresos son los beneficios que la entidad obtiene por la venta de productos o servicios, mientras que los gastos son los costos asociados a la operación del negocio.
Estos conceptos son fundamentales a la hora de entender la contabilidad, sus principios básicos.
¿En que consisten los bienes activos?
Vamos a centrarnos ahora en los tres primeros puntos; Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
Activo
Como ya hemos dicho son los bienes y derechos que poseemos como empresa; ¿qué entendemos por derechos?. El ejemplo más claro es la deuda que un cliente tiene con nosotros; ej:
Un cliente nos compra mercaderias por importe de 20.000 euros a pagar en 30 días. El cliente en este caso nos ha comprado pero no nos ha pagado, por lo que se ha generado para nosotros un DERECHO de cobro que se hará efectivo en 30 días. Pues este derecho que tenemos sobre nuestro cliente es Activo.
El Activo lo vamos a clasificar en dos apartados dependiendo del tiempo que vayan a pasar en nuestro poder:
- Activo Corriente: Son los bienes y derechos que la empresa espera convertir en efectivo, vender o consumir en un plazo menor a 12 meses.
Ejemplos:
- Efectivo y equivalentes: Dinero en caja y bancos.
- Cuentas por cobrar: Dinero que la empresa tiene derecho a recibir de sus clientes.
- Inventarios: Bienes destinados a la venta o para el uso en la producción de productos.
- Otros activos corrientes: Pagos anticipados y otros derechos de corto plazo.
2. Activo no corriente: Son los bienes y derechos cuya conversión en efectivo, venta o consumo tomará más de 12 meses.
-
- Ejemplos:
- Propiedades, planta y equipo: Terrenos, edificios, maquinaria, vehículos.
- Inversiones a largo plazo: Acciones u otras inversiones que se planean mantener por más de un año.
- Intangibles: Marcas, patentes, derechos de autor, software.
- Ejemplos:
¿En que consisten los bienes pasivos?
Pasivo
Si el Activo son los bienes y derechos que posee la empresa, el Pasivo son las obligaciones que tenemos.
¿Qué es una obligación?, pues lo vemos en seguida con un ejemplo:
Compramos mercaderias a un proveedor por valor de 30.000 euros a pagar en 30 días (a crédito). Como no lo estamos pagando en el momento, se nos genera una OBLIGACIÓN de pago para con nuestro proveedor que vencerá en 30 días. Eso nos genera un PASIVO por valor de 30.000 euros, deuda que hemos generado con él.
Diferencia entre pasivo corriente y pasivo no corriente
Como ya hemos visto en el Activo; el Pasivo también se va a diferenciar en Pasivo Corriente y Pasivo no Corriente en función del plazo que tenemos para pagar nuestra deuda.
- Pasivo corriente: Son las deudas y obligaciones que se espera que se paguen en un plazo menor a un año, como cuentas por pagar, préstamos a corto plazo y otros compromisos a corto plazo.
Veamos algunos ejemplos:
- Proveedores de inmovilazdo a corto plazo: Deudas a proveedores por bienes o servicios adquiridos.
- Préstamos a corto plazo: Dinero que se debe pagar en menos de un año.
- Gastos acumulados: Gastos que ya se han incurrido pero aún no se han pagado, como salarios o impuestos.
- Anticipos de clientes: Dinero recibido por productos o servicios que aún no se han entregado.
- Obligaciones fiscales: Impuestos que se deben pagar en el corto plazo.
2. Pasivo no corriente: Son las obligaciones que se pagarán en un plazo mayor a un año, como préstamos a largo plazo y bonos emitidos.
Veamos algunos ejemplos:
- Préstamos a largo plazo: Deudas que se pagarán en un plazo mayor a un año.
- Bonos emitidos: Deuda a largo plazo que la empresa ha emitido para financiarse.
- Obligaciones por arrendamientos: Compromisos de pago por arrendamientos que se extienden más allá de un año.
- Provisión para pensiones: Obligaciones futuras relacionadas con planes de pensiones para empleados.
- Deudas por compra de activos: Obligaciones a largo plazo por la adquisición de propiedades, planta o equipo.
Estos son los primeros pasos que se deben dar en la contabilidad para empezar a llevar la cuentas correctamente en tú empresa o en la futura empresa que te contrate como contable.
Para ampliar más información no dudes en contactar conmigo.
Un saludo futuros contables/financieros.
Daniel.
